オフィスワーカーの方は普段の業務でExcel(エクセル)を使う方が多いと思います。私も業務で日々Excelを使っています。Excelはテクニックを知っているだけで作業効率が大幅に改善したり、煩わしい作業から解放される事がたくさんあります。
私は以前にマウスが故障した際、この機会にショートカット操作を身に付けようと敢えてマウス無しで暫く過ごしました。その時に習得し今も頻繁に活用するテクニックをご紹介いたします。
ショートカットは自分が知らないものもたくさんあると思いますが、無理に覚えようとするとうろ覚えとなって使いこなすのが難しいです(経験談)。まずはよく使うものから厳選して覚え、余裕があればレパートリーを増やしていくと良いと思いますので、覚えておきたいものを厳選して記載しました。
頻繁に使う!絶対に使いこなしたいショートカット10選
キー | 内容 | |
1 | Ctrl + C | コピー |
2 | Ctrl + V | 貼り付け |
3 | Ctrl + X | 切り取り |
4 | Ctrl + +(プラス) 又はCtrl + Shift + = | 切り取ったセルを挿入(キーボードにより異なる) |
5 | Ctrl + S | 保存 |
6 | Ctrl + Z | 元に戻す |
7 | Ctrl + スペース | 列の選択 |
8 | Shift + スペース | 行の選択 |
9 | Ctrl + 方向キー | 端まで飛ぶ |
10 | Shift + 方向キー | 選択しながら移動(9.と組み合わせてCtrl + Shift + 方向キーも可) |
そこそこ使う!覚えておきたいショートカット10選
キー | 内容 | |
1 | Ctrl + Shift + +(プラス) | セルの挿入(上記の列や行を選択後によく使う) |
2 | Ctrl + -(マイナス) | セルの削除 |
3 | Ctrl + 1 | セルの書式設定を開く |
4 | Ctrl + F | 検索 |
5 | Alt, O, C, A | 列幅の自動調整(選択しているセルの最大幅に合わせる) |
6 | Ctrl + B | 太字にする |
7 | Ctrl + U | 下線をつける |
8 | Alt, H, B, A | 選択したセルに枠線をつける(最後のA部分を変えると枠線の種類が変わる) |
9 | Alt + Enter | セル内で改行(セル内で実行) |
10 | (Fn +) F4 | 絶対参照(関数の中で$マーク付与、連続して押すと行のみ、列のみに付与可) |
できれば抑えておきたいショートカット10選
キー | 内容 | |
1 | Ctrl + PageUp (PageDown) | ブック内の現在のシートから一つ左(右)のシートへ移動 |
2 | Alt + PageUp (PageDown) | 1画面分左(右)に画面をスクロール |
3 | Alt, A, M | 重複を削除 |
4 | Alt, A, G, G | グループ化 |
5 | Alt, A, H (J) | グループ化の中身を非表示(再表示)する |
6 | Alt, W, F, F | ウィンドウ枠の固定 |
7 | Ctrl + Shift + L | フィルターをつける |
8 | Ctrl + Shift + 1 | 数値に ,(カンマ)をつける |
9 | Ctrl + Shift + 5 | 数値に % をつける |
10 | Alt + ↓ | ドロップダウンリストを開く |
私がよく使うショートカットを厳選してご紹介しましたが、人によってよく使う項目は違うと思います。普段使う機会が多い操作から覚え、使いこなせるようになっていくと良いと思います!
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